1. WSTĘP

FALCON4 jest systemem komputerowego wspomagania obrotu częściami samochodowymi. Zawiera w sobie obsługę wszystkich niezbędnych do tego celu modułów: magazyn, handel, rozrachunki, kasę i rachunki bankowe.
Specjalizacja systemu w branży motoryzacyjnej wyrażona jest wieloma, charakterystycznymi tylko dla niej mechanizmami. Do takich bez wątpienia należą KROSY ( zamienniki ), czyli mechanizm szybkiego odnajdywania identycznych lub odpowiadających sobie części różnych producentów. Zamiennikami mogą być zarówno towary obecne w naszym katalogu towarów ( będące w bieżącej sprzedaży ), jak i nigdy przez nas nie sprzedawane ( KROSY SYMBOLICZNE ). Liczba powiązań jest dowolna.

OFERTY DOSTAWCÓW można oglądać bezpośrednio z poziomu programu. System potrafi odczytać i porównać cenniki różnych dostawców ucząc się jednocześnie powiązań pomiędzy naszymi towarami a symboliką stosowaną przez inne firmy. Dowolna część przeglądanej oferty może być przeniesiona do naszego katalogu towarów oszczędzając czas potrzebny na poszerzenie oferty. Tworzący się słownik powiązań pomiędzy towarami naszymi i dostawcy wykorzystywany będzie przez system również podczas drukowania do niego zamówień, automatycznego wczytywania faktur zakupu, czy wreszcie podczas zwykłego szukania towaru. Symbole towarów, jakimi dany kontrahent się posługuje mogą być powielane na innych klientów, co znacznie ułatwia zarządzanie takimi listami czasem tysięcy pozycji.

pinky.cairo.biuro/tecdoc/teclogo.png
LOKALIZACJA TOWARU NA MAGAZYNIE to możliwość prowadzenia ewidencji powierzchni magazynowej i szybkiego odszukania towaru w magazynie. Symbol regału drukowany będzie na wielu dokumentach.

KATALOG TOWARÓW umożliwia wprowadzenie nazwy drukowanej na dokumentach, dodatkowej nazwy drukowanej opcjonalnie, oraz nawet do 240 znaków dodatkowego opisu ( np. informacji montażowych ) widocznych tylko dla operatora systemu. Wprowadzone dodatkowe oznaczenia GRUP TOWAROWYCH umożliwiają praktycznie dowolne zawężanie przeglądu tylko do pozycji spełniających określone kryteria. Może to być MARKA SAMOCHODU, GRUPA ROTACYJNA, czteroznakowa GRUPA TOWAROWA oraz NADGRUPA, umożliwiająca dowolne łączenie grup towarowych.

Pełna możliwość prowadzenia cen towarów w OBCYCH WALUTACH, w przypadku zmiany jej kursu, ceny sprzedaży są natychmiast aktualizowane. Cenniki i oferty elektroniczne w obcych walutach, FAKTURY IMPORTOWE i EKSPORTOWE ( reeksport z zachowaniem stałej ceny walutowej - odporność na zmianę kursu pomiędzy importem a reeksportem ).

ELEKTRONICZNA OFERTA w postaci uproszczonego programu instalowana jest u odbiorców naszej firmy. Umożliwia przeglądanie naszej oferty ( zbiory mają wygenerowane ceny zakupu odbiorcy ), utworzenie zamówienia oraz wysłanie go dyskietką lub poprzez internet. Poprzez internet możliwa jest również aktualizacja oferty tak często, jak to jest konieczne. Z drugiej strony poszczególne cenniki są generowane całkowicie automatycznie bez angażowania czasu pracy personelu firmy dostawcy.

SKLEP INTERNETOWY to jeszcze jedna - całkowicie zintegrowana z systemem możliwość prezentacji swojej oferty. Aktualizacja informacji o stanach wykonywana jest co 5 minut, czyli praktycznie jest ona zawsze aktualna. Jednocześnie prowadzona na osobnych zbiorach gwarantuje minimalny dostęp osób postronnych do naszych baz danych. Sklep oparty na tabelach SQL jest niesłychanie szybki nawet przy bazach danych sięgających ponad 800 tys. referencji. Generowane w sklepie zamówienia natychmiast trafiają do operatora, który je przyjmuje i poddaje dalszej obróbce.

DOKUMENTY systemu w wielu przypadkach tworzone są automatycznie ze zbiorów zewnętrznych lub z innych, wprowadzonych już dokumentów. Realizują w ten sposób układ organizacji obiegu informacji wewnątrz firmy. Zamówienie od klienta jest wczytywane jako rezerwacja, która może blokować odpowiednie ilości na stanach lub stanowić podstawę do wygenerowania zamówienia do dostawcy.

REZERWACJE to każde zamówienie od naszego klienta. Przyjmowane jest od razu w jego cenach z możliwością blokowania odpowiedniej ilości na magazynie. Z rezerwacji ( całej lub tylko jej części ) można wykonać paragon lub fakturę; na jej podstawie można również wygenerować zamówienie do dostawcy. ZAMÓWIENIA mogą dodatkowo powstawać po uruchomieniu automatycznych mechanizmów generowania zamówień np. WG STANÓW MIN/MAX. System przewiduje w takim wypadku uwzględnianie informacji o BACKORDER'ach. Przy wszelkich automatycznych zamówieniach mogą być uwzględniane JEDNOSTKI PAKOWANIA,czyli minimalna zamawiana ilość. Po wprowadzeniu zakupu automatycznie aktualizowane zarówno nasze zamówienia jak i wprowadzone wcześniej rezerwacje od naszych klientów. Jednym ruchem można je zamienić na dokument magazynowy ( asygnatę ), paragon lub fakturę. Jeżeli konwersja dotyczy tylko części z nich, zrealizowane pozycje zostaną usunięte. Możliwość wydawania towarów dla mechaników na podstawie asygnat oraz możliwość wystawienia jednej faktury z kilku wydań jednocześnie uzupełniają ten bardzo pobieżny z konieczności opis procedury obiegu informacji od zamówienia do wydania i zafakturowania towaru.

Dołączony do systemu GENERATOR DOKUMENTÓW umożliwia przygotowanie dowolnej ilości szablonów wyglądu dokumentów ( profili ), zawierających tylko te informacje, które są dla nas niezbędne i w takiej kolejności, jaka jest nam potrzebna. Możliwe jest przygotowanie dla jednego typu dokumentów ( np. dla asygnat ) wielu wzorców obsługując w ten sposób zarówno wydruk dla mechanika, który ma u nas odpowiednie upusty, jak i dla jego klienta, który powinien zobaczyć jedynie detaliczne ceny sprzedaży.
Poza tym system jest w pełni funkcjonalnym narzędziem do prowadzenia magazynu, emitowania wszystkich dokumentów przewidzianych ustawą o podatku VAT, ewidencji i windykacji należności i zobowiązań oraz prowadzenia kas i rachunków bankowych.

Spis treści