17.1. Trasy

Mechanizm jest pomocny w organizacji rozwożenia towarów do odbiorców i rozliczania kierowców odpowiedzialnych za poszczególne trasy. System rozróżnia trasy dzienne i nocne, każda trasa dzienna może mieć kilka wyjazdów z przypisaną godziną. Każdy kontrahent może być przypisany do jednej z tras dziennych i do trasy nocnej; definicja ta będzie przypisywana do zakładanego dla niego dokumentu. Opierając się na czasie złożenia zamówienia, system może automatycznie przypisać transport do odpowiedniego wyjazdu.

Dziennie jedna trasa o jednej godzinie może być utworzona tylko jeden raz. Od momentu jej zamknięcia nie będzie możliwe przypisywanie do niej nowych dokumentów. Możliwe jest wykonanie wydruku z listą wszystkich dokumentów z podsumowaniem ich wartości brutto, przypisanych do danej trasy.

W funkcjach serwisowych została dodana możliwość wyszczególnienia kontrahentów z więcej niż jedną trasą.

KONFIGURACJA

( SETUP - PARAMETRY – DOKUMENTY HANDLOWE – EDYCJA TRAS NA DOKUMENTACH - … )

TRASY

włączenie/wyłączenie mechanizmu

DO KONTRAHENTA

czy przypisywanie trasy do kontrahenta jest obowiązkowe

POZWALAJ NA...

pozwolenie na 1 trasę / więcej tras

AUTOMAT PRZY KONWERSJI

wybór automatyczny lub manualny trasy przy konwersji

ZMIANA TRASY DOK.

zmiana trasy dok. na dowolną lub tylko na trasy kontrahenta

TYPY DOKUMENTÓW

wskazanie typów dokumentów, jakie mają być drukowane z listą przewozową

WYBÓR TRASY

domyślnie ustawiony lub godzinowy

( SETUP - PARAMETRY – SYSTEM – OPERATORZY – UPRAWNIENIA - … )

ZMIANA NUMERU TRASY NA DOK.

czy operator może korygować trasę przydzieloną dokumentowi przez system;

ZAMYKANIE LIST PRZEWOZOWYCH

uprawnienie do zamykania list przewozowych;

PRZYJĘCIE GOTÓWKI Z TRASY

Gotówkę z trasy można przyjmować po bożemu, ale lepiej wykorzystać automatyczne tworzenie KP z listy zaznaczonych płatności ( temat opisany szczegółowo w rozdziale KASA/BANK - Przyjęcie gotówki z trasy ).

Spis treści - Wyżej