19.1. ZAMÓWIENIA DO DOSTAWCÓW

ZAMÓWIENIE jest dokumentem przesyłanym do konkretnego dostawcy, zawierającym specyfikację zamawianego towaru. Każda pozycja zamówienia zapamiętuje ilość zamawianą i ilość otrzymaną. Ta druga będzie automatycznie aktualizowana przez wprowadzane dokumenty zakupu.

ZAMÓWIENIE może być wystawiane i drukowane w obcej walucie. Dotyczy to przede wszystkim towarów, które pochodzą z importu i mają cenę sprzedaży wyrażoną w obcej walucie.

Bezpośrednio na dokumencie zamówienia można każdy towar zamienić na jeden z jego zamienników, można w razie potrzeby przesuwać towar( y ) do innych - wskazanych z listy - zamówień, lub automatycznie łączyć wszystkie zamówienia jednego dostawcy z połączeniem powtarzających się towarów. Możliwe jest wprowadzanie dostawy bezpośrednio w przeglądzie pozycji zamówienia, po czym automatyczne dokonanie konwersji na dokument zakupu.

Z każdą pozycją zamówienia związana jest DATA JEJ SPODZIEWANEJ realizacji, którą można w dowolnym momencie skorygować. Do każdego zamówienia można przypisać jeden ze zdefiniowanych STATUSÓW, mówiący o etapie jego realizacji.

Dokumenty zamówień mogą powstać bezpośrednio w przeglądzie zamówień poprzez założenie nowego dokumentu lub w edytorze zamówień, gdzie mamy dostęp do dużo większej ilości informacji o aktualnych STANACH, REZERWACJACH, STANACH MIN/MAX. Kolejne pozycje mogą być dopisywane z poziomu przeglądu kartotek magazynu lub pozycji dokumentu sprzedaży.

Możliwe jest wykonanie zamówienia z dnia..., gdzie odnotowywane są wszelkie bieżące zamówienia oraz przesuwanie pozycji pomiędzy zamówieniami.

Każde zamówienie może być oznaczone dowolnie definiowanym STATUSEM, z których każdy ma atrybut: AKTYWNY ( zamówienie wysłane do dostawcy, widoczne w innych, modułach systemu ), PASYWNY ( widoczny jedynie w przeglądzie zamówień ). Definicji statusów dokonać można w TABELACH SYSTEMU ( FL4 - TABELE - KATEGORIE ZAMÓWIEŃ DO DOSTAWCÓW ).

Ilość zamówiona i nieotrzymana będzie widoczna w wielu miejscach programu ( np. przegląd kartoteki magazynowej lub edytor zamówień ). W ten sposób uniknie się omyłkowego zamawiania już zamówionego a nieotrzymanego towaru ( tzw. BACK ORDER'ÓW ). Ilość ta będzie również brana pod uwagę podczas automatycznego zamawiania ( np. WG STANÓW MIN/MAX ). W zależności od potrzeb możliwe jest przenoszenie pozycji pomiędzy założonymi zamówieniami. Wystarczy je zaznaczyć i wskazać z listy zamówienie, do którego mają zostać przesunięte.

Spis treści - Wyżej