System umożliwia założenie praktycznie dowolnej ilości magazynów. Każdy z nich musi mieć unikalny dwuznakowy symbol, który może składać się z cyfr, liter lub znaków. Z każdym z magazynów związane są KARTY TOWARÓW wprowadzonych w KATALOGU TOWARÓW. W jednym magazynie może być tylko jedna karta dla jednego towaru ( jeden towar może mieć swoje kartoteki w każdym z magazynów ). Ilość kart w magazynie nie jest niczym ograniczona.
Każdy magazyn ma swój własny ciąg numeracji dokumentów i może mieć swój własny nagłówek. Jest to szczególnie cenne w sytuacji, gdy magazyn pełni rolę filii w innym mieście.
Może być filią z własnym nagłówkiem dokumentów. Dostęp do danych magazynu dla poszczególnych operatorów może być ograniczany.
W karcie towaru zapisywane są przez system dane ilościowo-wartościowe dotyczące towaru wskazanego w katalogu towarów. Związane są z nią wszystkie obroty, czyli pozycje dokumentów przychodu lub rozchodu danego towaru. Obroty te można przeglądać, drukować ich zestawienia z dowolnego okresu. Z tego poziomu można również oglądać dokument, do którego należy dana pozycja.
Do kart magazynowych może być przypisana lokalizacja oraz stany MIN/MAX.
WARTOŚĆ MAGAZYNU
Wartość magazynu wyliczana jest wg zasady ceny średnioważonej. Oznacza to, że każdy przychód na kartotekę kształtuje średnią cenę rozchodu, wg której zdejmowana jest wartość wraz z dokumentami rozchodu. Dzięki niej w każdej chwili możliwe jest podliczenie wartości magazynu, czyli wartości wszystkich przypisanych do niego kartotek ( na schemacie przedstawiony jest sposób wyliczenia ceny ewidencyjnej podczas zatwierdzania dokumentu zakupu ).
Jeżeli firma rozlicza wartość magazynu wg zasady FIFO ( pierwsze weszło - pierwsze zeszło ), to w dowolnym momencie ( najczęściej na koniec miesiąca ) można wykonać specjalny wydruk, który odpowiada tej zasadzie ( FL4 - MAGAZYN - [TAB] - WG CEN ZAKUPU: FIFO ).
Podsumowanie wartości magazynu może być wykonane w cenach ewidencyjnych, jak i w dowolnej cenie sprzedaży, co wykorzystuje się podczas rozliczania sklepów detalicznych.
KATALOG TOWARÓW / KARTOTEKA MAGAZYNOWA
Początkowo często może dochodzić do pomyłek w interpretacji pojęć KATALOG TOWARÓW / KARTOTEKA MAGAZYNOWA. Ogólnie rzecz biorąc katalog towarów jest słownikiem wszystkich pozycji, które mogą być przedmiotem transakcji, ale żeby było to możliwe, należy mu założyć kartę w kartotece magazynowej. W katalogu towarów zapisane będą wszystkie stałe informacje o towarze: nazwa, jednostka miary, symbol waluty, ceny sprzedaży, symbole towaru i grup analitycznych, kody celne i stawki cła importowego; na karcie magazynowej przechowywane są dane ilościowo-wartościowe.
Jeżeli mamy wątpliwości, czy przeglądamy kartotekę magazynu czy katalog towarów, należy zwrócić uwagę na napis w lewym górnym rogu ekranu.
MAGAZYN AKTUALNY / MAGAZYN DOMYŚLNY
System po uruchomieniu ustawia się na jednym z zadeklarowanych magazynów. W instrukcji będzie on również nazywany MAGAZYNEM DOMYŚLNYM, który magazyn ma nim być ustalamy w parametrach systemu ( SETUP - PARAMETRY - SYSTEM - DOMYŚLNY MAGAZYN ). Po wybraniu opcji przeglądu kartotek magazynowych na ekranie pojawi się przegląd kart towarów magazynu domyślnego.
Oczywiście w trakcie pracy z programem możliwa jest zmiana magazynu domyślnego ( FL4 - ZMIANA MAGAZYNU ), zmiana będzie zapamiętana tylko do momentu ponownego uruchomienia systemu. W przeglądzie kartotek magazynowych można chwilowo przełączać się do przeglądu kartotek innego magazynu ( FL4 - MAGAZYN - [F5] - [ENTER] )
