20.6. Inwentaryzacja
Spis treści - Wyżej
( FL4 - FUNKCJE OKRESOWE - INWENTARYZACJA )
Inwentaryzację należy przeprowadzać jedynie wtedy, gdy zachodzi konieczność skontrolowania aktualnych stanów magazynowych i wygenerowania różnic inwentaryzacyjnych. Procedura zakłada ZABLOKOWANIE wskazanej grupy krat magazynowych, WYDRUK ARKUSZY spisowych oraz ZAMKNIĘCIE inwentaryzacji powiązane z utworzeniem dokumentów różnic i odblokowaniem kart.
Inwentaryzacją mogą być objęte wszystkie lub wskazane kartoteki wszystkich lub wskazanego magazynu. Można ją przeprowadzać wielokrotnie w oparciu o STANY AKTUALNE lub utworzone STANY NA DOWOLNY DZIEŃ. Jeżeli nie korygujemy stanów ( wydruk remanentu opierać się będzie na stanach bieżących ) NIE MA POTRZEBY OTWIERANIA INWENTARYZACJI: należy od razu przejść do wydruku stanów magazynowych ( MAGAZYN - [TAB] ).
Przeprowadzenie inwentaryzacji składa się z kilku etapów:
- otwarcie inwentaryzacji ( wskazanie kartotek, które podlegać będą przeliczeniu. Utworzenie niezależnego od systemu zbioru danych o kartotekach powiązane z ich zablokowaniem )
- wydruk arkuszy inwentaryzacyjnych
- wprowadzanie danych spisu z natury
- zamknięcie inwentaryzacji ( powiązane z utworzeniem dokumentów korekt inwentaryzacyjnych oraz odblokowaniem kartotek )
- wydruk stanów po inwentaryzacji ( wg średnich lub ostatnich cen zakupu )
Od niedawna w systemie poprzez użycie czytnika kodów kreskowych możliwe jest dodawanie ilości odszukanym pozycjom.
Spis treści - Wyżej