20.6.5. Zamknięcie inwentaryzacji

(  FL4 - FUNKCJE OKRESOWE - INWENTARYZACJA – [F10] / [→] - ZAMKNIĘCIE INWENTARYZACJI  )

Jest to ostatni etap przeprowadzania inwentaryzacji. System założy dwa dokumenty KOREKT STANÓW, które zawierać będą wszystkie różnice pomiędzy stanem aktualnym, a stanem wprowadzonym w przeglądzie inwentaryzacji. Jeden dla nadwyżek, drugi natomiast dla niedoborów.

W trakcie zamykania inwentaryzacji należy podać datę, jaką mają mieć dokumenty korekt inwentaryzacyjnych oraz symbole grup dokumentów korekt stanów (  możliwe jest stworzenie specjalnych grup dla korekt inwentaryzacyjnych w celu np. ich późniejszego łącznego podsumowania  ). Grupy te muszą być wcześniej wprowadzone (  FL4 - TABELE - LISTA GRUP DOKUMENTÓW K+  ). Wprowadzanie symboli nie jest obowiązkowe, należy jednak potwierdzić to klawiszem [ENTER]. Należy także wprowadzić ILOŚĆ POZYCJI NA DOKUMENT, określona zostaje w ten sposób ilość pozycji, jaka maksymalnie ma się znajdować na dokumentach korekt stanów (  np. różnice w stanach 3 przy ustawieniu parametrów na 2 spowoduje utworzenie w systemie 2 dokumentów, z czego jeden będzie zawierał 2 pozycja, a drugi tylko 1  ).
Jeżeli nie wszystkie kartoteki były spisywane (  w pozycji widnieje znak kreski  ), to podczas zamykania inwentaryzacji pojawi się komunikat informujący o tym. Można wówczas postąpić w dwojaki sposób: pozostawić na później lub też usunąć z inwentaryzacji.

POZOSTAWIENIE NA PÓŹNIEJ oznacza decyzję o późniejszym dokończeniu spisywania - odblokowane zostaną tylko pozycje spisane. Wybranie opcji USUŃ oznacza całkowite usunięcie inwentaryzacji z systemu (  pozycje nie spisywane będą pominięte podczas zamykania  ).

Utworzone dokumenty korekt odnaleźć można w PRZEGLĄDZIE DOKUMENTÓW KOREKT STANÓW (  FL4 - DOKUMENTY - DOKUMENTY WEWNĘTRZNE - KOREKTY STANÓW  ).

Numeracje dokumentów można zmienić w FL4 - FUNKCJE OKRESOWE - LISTA MAGAZYNÓW - [INS].

AWARYJNE ZAMKNIĘCIE INWENTARYZACJI

Istnieje czasami konieczność szybkiego ( awaryjnego ) zamknięcia inwentaryzacji bez tworzenia dokumentów korekt inwentaryzacyjnych. Zwykle w ten sposób można szybko wycofać się z nieopatrznie otwartej inwentaryzacji, w wyniku której doszło do zablokowania kartotek.
Należy uruchomić program SETUP z parametrem INW. Zostaną usunięte znaczniki inwentaryzacji ze wszystkich kart magazynu.

Spis treści - Wyżej