23.2. Grupy dokumentów handlowych

23.2.1. Przegląd grup dokumentów handlowych

( FL4 - TABELE - GRUPY DOKUMENTÓW HANDLOWYCH )

Lista symboli grup dokumentów handlowych, umożliwiających grupowanie dokumentów wg dowolnego kryterium. W większości zestawień istnieje możliwość wprowadzenia symbolu grupy jako kryterium dokonywanych analiz. Grupa może symbolizować sprzedawcę, operatora lub akwizytora. Może mieć osobną numerację dokumentów, może też mieć zdefiniowane niezależne grupy rozrachunkowe, do których przesyłane są informacje o płatnościach.

Możliwe jest przypisanie do każdego z operatorów osobnego symbolu grupy, co spowoduje automatyczne znaczenie nagłówków dokumentów przez niego wystawianych odpowiednim symbolem. Wprowadza się go każdemu z operatorów na liście operatorów systemu ( SETUP - PARAMETRY - SYSTEM – OPERATORZY – [ENTER] – PARAMETRY - GRUPA DOKUMENTÓW HANDL. ). Korekta symbolu grupy na dokumencie możliwa jest tylko w sytuacji, kiedy dokument jest niepotwierdzony ( klawisz [F5] ). Jeżeli każdy dokument musi być przypisany do jednej z grup dokumentów, to parametr: SETUP - PARAMETRY - DOKUMENTY HANDLOWE – GRUPY DOKUMENTÓW HANDLOWYCH – WYMAGAJ SYMBOLU należy ustawić na TAK.

OSOBNA NUMERACJA

Z każdą grupą może wiązać się osobny ciąg numeracji ( SETUP - PARAMETRY - DOKUMENTY HANDLOWE – GRUPY DOKUMENTÓW HANDLOWYCH – NUMERACJA WG GRUP ). W takim wypadku numer początkowy ustawia się w przeglądzie grup dokumentów handlowych ( FL4 - TABELE - LISTA GRUP DOK. HANDLOWYCH - [ENTER] ).

KONWERSJE DOKUMENTÓW

Konwersje dokumentów będą przenosić symbol grupy na tworzone dokumenty. Jeżeli rezerwacja zostanie oznaczona symbolem WKK, to będzie go posiadał również powstały z niej paragon lub faktura. Jeżeli kilka asygnat oznaczonych różnymi symbolami grup jest zamienianych na jedną fakturę, to nie będzie miała ona żadnego oznaczenia domyślnego. W takim wypadku operator będzie musiał nadać go samodzielnie.

Spis treści - Wyżej