25. KASA / BANK
Spis treści
System umożliwia włączenie kasy do ogólnego systemu kontroli obrotu gotówki w dziale handlowym. Oznacza to, że wszystkie przychody i rozchody gotówkowe mogą być kontrolowane przez raporty kasowe, a wpłaty na nasze konto przez raporty bankowe. Moduł umożliwia również wydruk dokumentów KP i KW, raportów kasowych i bankowych oraz automatyczne znoszenie zaległych płatności z konta kontrahenta.
Dostęp do modułu kasowego ograniczony jest na kilku poziomach:
- uprawnienie operatora - KASA / BANK - Dostęp do kasy - TAK/NIE - ogranicza wejście do modułu
- uprawnienie operatora na poszczególne kasy - PARAMETRY - SYSTEM - OPERATORZY - [Enter] - dostęp KASA/BANK. Jeżeli kasa wprowadzona na listę ma dostęp ograniczony, to w tym miejscu możliwe jest wskazanie, do których kas operator ma prawo.
- domyślna kasa ( PARAMETRY - SYSTEM - OPERATORZY - [Enter] - PARAMETRY - KASA ), która będzie otwierana po wejściu do modułu. Jeżeli operator nie będzie miał do niej prawa, ustawienie domyślnie zostanie anulowane i konieczne będzie wskazanie nowej kasy. Wybrać można tylko spomiędzy tych, na które operator ma odpowiednie uprawnienie.
Moduł kasowy grupuje wszystkie wprowadzone dokumenty w dwóch miejscach. Pierwszym jest TECZKA, do której wprowadzane są wszystkie bieżące dokumenty kasowe. Nie ma tutaj żadnych ograniczeń ilościowych lub terminowych. Z dokumentów teczki wykonywany jest potem jeden lub więcej RAPORTÓW KASOWYCH. Raporty przechowywane są w archiwum raportów ( FL4 - KASA/BANKI - RAPORTY ). Uszeregowane są one od najmłodszego do najstarszego.
Przy pomocy modułu kasowego możliwe jest również rozliczenie działu handlowego z przyjętej gotówki ( również z podziałem na poszczególnych operatorów ). Podsumowanie będzie obejmować wszystkie dokumenty handlowe wystawione przez danego operatora oraz wszystkie inne wpłaty i wypłaty mające wpływ na stan kasy operatora ( szczegółowy opis przygotowania systemu do tego sposobu rozliczeń znajduje się w rozdziale: ROZLICZENIE UTARGU OPERATORA ).
Jeżeli zostanie uaktywniony moduł kasowy, to w module ROZRACHUNKI nie będzie możliwe wystawianie dowodów wpłaty.
Spis treści 