25.13. Podsumowanie utargu

( FL4 - KASA/BANKI - PODSUMOWANIE UTARGU )

Wszystkie transakcje gotówkowe nie są automatycznie wprowadzane do kasy. Oznacza to, że kwota posiadanej gotówki wynikać będzie ze sprzedaży ( raport kasowy ) z jednej strony i dokumentów KP i KW z drugiej. Podsumowanie utargu jest metodą na szybkie podsumowanie obu wartości.

Brane będą pod uwagę wszystkie dokumenty sprzedaży i korekty wystawione danego dnia, stan początkowy kasy i wszystkie dokumenty kasowe obecne w teczce.

Mechanizm umożliwia osobne podsumowanie kwoty gotówki każdego z operatorów lub wszystkich na raz. Zależne to jest od definicji związanych z operatorem systemu.

PODSUMOWANIE UTARGU

Łączne podsumowanie utargu możne wykonać każdy operator, któremu nie wprowadzono domyślnego symbolu grupy dok. handlowych i kasy ( SETUP - PARAMETRY - SYSTEM - OPERATORZY - [ENTER] - PARAMETRY ). Podsumowywane będą wszystkie gotówkowe dokumenty sprzedaży i korekty, stany początkowe wszystkich kas oraz dokumenty KP i KW teczek wszystkich zadeklarowanych kas.
Podsumowanie może być zawężone do dokumentów bieżącego magazynu ( SETUP - PARAMETRY - KASA / BANK - podsumowanie utargu ).

PODSUMOWANIE UTARGU OPERATORA

Operatorowi należy przypisać GRUPĘ DOKUMENTÓW HANDLOWYCH.

założenie nowej grupy ( FL4 - TABELE - GRUPY DOKUMENTÓW HANDLOWYCH ), przykładowo o symbolu: 'KOW'
założenie operatorowi Kowalskiemu osobnej kasy ( SETUP - PARAMETRY - KASA/BANK - LISTA KAS ). Kasa może nazywać się np. 'Kowalski' . System przydzieli jej symbol, który należy zapamiętać.
przypisanie operatorowi grupy i kasy ( SETUP - PARAMETRY - SYSTEM - OPERATORZY ). Pojawi się lista operatorów. Należy przesunąć pasek podświetlenia na wskazanego operatora i po naciśnięciu klawisza [ENTER] i wybrać PARAMETRY, wprowadzić symbol grupy dok. handlowych ( w naszym przykładzie będzie to symbol 'KOW' ), oraz przydzielony symbol kasy operatora.

Wszystkie dokumenty handlowe operatora muszą być od tego momentu znaczone jego symbolem, wszystkie wpłaty i wypłaty przez niego wykonane - zarejestrowane w jego kasie.

Spis treści - Wyżej