25.9. Zamykanie raportu

Spis treści - Wyżej


( FL4 - KASA/BANKI - TECZKA - [→] - ZAMKNIĘCIE RAPORTU )

Dokumenty za podany okres można zamknąć w raporcie kasowym. Każdy raport kasowy ma kolejny numer, datę otwarcia i datę zamknięcia, stan początkowy i stan końcowy. Informacje te podaje się podczas zamykania raportu.

RAPORT NR będzie o 1 większy od numeru ostatniego raportu kasowego. Jeżeli zamykany jest pierwszy raport numer należy podać;
DATA POCZĄTKOWA data otwarcia raportu. Będzie ona równa dacie zamknięcia ostatniego raportu;
STAN OTWARCIA stan kasy na otwarcie raportu. Domyślnie będzie ona równa stanowi na zamknięcie poprzedniego raportu kasowego. Jeżeli zamykany jest pierwszy raport, kwotę należy wprowadzić ręcznie;
DATA KOŃCOWA data zamknięcia raportu kasowego. Do raportu zostaną przypisane z teczki tylko te dokumenty, których data wystawienia będzie większa lub równa dacie otwarcia i jednocześnie mniejsza lub równa dacie zamknięcia raportu. Wszystkie pozostałe dokumenty pozostaną w teczce.

Na ekranie pojawi się wyliczony stan końcowy zamykanego raportu. Jeżeli jest on zgodny z naszymi oczekiwaniami, to należy wybrać ZAMKNIJ raport.

Jednego dnia można zamykać więcej niż jeden raport: data otwarcia raportu może być równa z datą zamknięcia poprzedniego raportu. Po zamknięciu raport przechodzi do archiwum i można go obejrzeć i wydrukować w przeglądzie raportów ( FL4 - KASA/BANKI - RAPORTY ).

Spis treści - Wyżej