29.2. DOPISANIE NOWEGO OPERATORA

• nazwisko operatora wykorzystywane będzie w systemie jako LOGIN i konieczne będzie jego podanie w momencie logowania do systemu. W przypadku, gdy kilku operatorów ma to samo nazwisku, należy wpisywać dane odwrotnie ( tzn. w polu nazwisko - imię, w polu imię - nazwisko ).
  

• parametry operatora:
  
  • KLAWISZ - klawisz szybkiego logowania ( liczba z zakresu 1-20 przyporządkuje operatorowi odpowiedni klawisz funkcyjne )
    
  • GRUPA DOKUMENTÓW HANDLOWYCH - domyślna grupa dla dokumentów wystawianych przez operatora, z możliwością wybrania spośród dostępnych pod klawiszem [F2].
    
  • KASA - numer domyślnej dla operatora kasy
    
  • FUNKCJA KASJERA - przypisanie operatorowi funkcji kasjera ma wpływ na RAPORT SPRZEDAŻY, podliczane będą w nim jedynie dokumenty wydrukowane przez danego operatora
    
  • MAX. UPUST DETALICZNY - operator będzie miał możliwość nadania upustu do wskazanej wysokości, klientom, którzy nie mają zdefiniowanych żadnych warunków sprzedaży. Uprawnienie działa w powiązaniu z uprawnieniem do zmiany upustu.
    
  • MAX. UPUST DO GRUPY TOW. - maksymalny upust jaki operator może przydzielić klientowi na grupę towarową
    

• listę dostępnych dostępnych w systemie zawiera poniższa tabela. Uprawnienia w systemie nadawane są na zasadzie TAK/NIE, gdzie TAK oznacza możliwość wykonania odpowiednich funkcji systemu.
  

• uprawnienie do korygowania listy operatorów i zmiany praw dostępu
  

• uprawnienie do konfigurowania przeglądów systemu
  

• uprawnienie do edycji tekstów powitalnych
  

• uprawnienie do edycji parametrów systemu
  

DOKUMENTY

• uprawnienie do wystawiania dokumentów sprzedaży ( faktur / rachunków ), para­gonów i asygnat
  

• podczas wprowadzania dokumentu sprzedaży na ekranie pojawi się ostatnia cena zakupu danego towaru
  

• uprawnienie do zmiany cen sprzedaży towarów podczas wystawiania dokumentów sprzedaży
  

• prawo do korygowania upustu przydzielonego klientowi. System FALCON4 w dosyć dalekim stopniu automatyzuje przydzielanie upustu, w związku z czym może nie być konie­czności jego zmieniania.
  

• po wydruku dokumentu jest on automatycznie potwierdzany. Opcja stosowa­na w przypadku ograniczonego zaufania do operatorów działu sprzedaży. Potwierdzonego dokumentu nie można zmieniać. Należy pamiętać, by jednocześnie zablokować możliwość odtwierdzania dokumentów; ustawienie na TAK spowoduje również niemożność korygowania drukowa­nych asygnat oraz niemożność ich ponownego wydruku.
  

• udostępnienie informacji o uzyskanej marży ze sprzedaży towarów. Dotyczy to pojedynczego dokumentu, drukowanych zestawień, podsumowań obrotów klienta itp.
  

• ustawienie na TAK spowoduje udzielenie prawa do sprzedaży poniżej założonej - dopuszczalnej - marży. W każdym takim przypadku pojawi się ostrzeżenie.
  

• uprawnienie do wystawienia dokumentu sprzedaży pomimo przekroczonych terminów płatności
  

• uprawnienie na wprowadzanie dokumentów zakupu i korekt zakupu
  

• uprawnienie do anulowania wystawionych dokumentów. Dokument będzie nadal widoczny w zestawieniu.
  

• uprawnienie do usuwania wystawionych dokumentów z zestawień. UWAGA! Dokument zniknie a w numeracji może pozostać luka.
  

• uprawnienie do zatwierdzania dokumentów
  

• uprawnienie do odtwierdzania dokumentów zatwierdzonych
  

• uprawnienie do korygowania nagłówków faktur sprzedaży
  

• uprawnieni do konwersji listy asygnat na dokument sprzedaży
  

• uprawnienie do przesuwania asygnat, funkcja wykorzystywana w przypadku niemożności przeprowadzenia konwersji asygnaty na dokument sprzedaży w obrębie miesiąca
  

• uprawnienie do korygowania już wydrukowanych asygnat, umożliwia np. usunięcie pozycji asynaty w przypadku zwrotu towarów na magazyn
  

• uprawnienie umożliwiające korektę upustu na wdrukowanej asygnacie
  

• uprawnienie do korekty ceny usług, umożliwia np. wpisanie ceny usługi transportowej z ręki
  

• uprawnienie do edycji numeru trasy na dokumentach
  

• uprawnienie do zamykania list przewozowych
  

• uprawnienie do przeglądu reklamacji, umożliwia dopisywanie, usuwanie i edycję dokumentów reklamacji
  

• uprawnienie do wstawiania przy asygnatach znacznika magazyniera: wydający lub sprawdzający, uprawnienie istotne w przypadku ustawienia parametru SETUP - PARAMETRY - DOKUMENTY HANDLOWE - ASYGNATA - znacznik: DO DRUKU na TAK
  

• uprawnienie do korygowania znacznika magazyniera ( patrz wyżej )
  

• uprawnienie do edycji grup dokumentów handlowych na dokumentach
  

• uprawnienie do edycji drugiej grup dokumentów handlowych na dokumentach
  

• uprawnienie do wydruku listy kopii dokumentów
  

• uprawnienie do edycji kaucji przez operatora ( bez edycji ilości towaru, do którego jest przypisana )
  

• uprawnienie do wystawienia zaliczki do faktury i paragonu
  

• możliwość przełamania blokady wystawienia dokumentu korygującego do dokumentu sprzedaży, jeśli ilość dni od wystawienia dokumentu korygowanego przekroczyła podaną w parametrach ( SETUP - PARAMETRY - DOKUMENTY HANDLOWE - KOREKTA SPRZEDAŻY - termin zwrotu ).
  

DOKUMENTY WEWNĘTRZNE

• uprawnienie do dopisywania dokumentów przesunięć
  

• uprawnienie do korygowania wydrukowanych dokumentów przesunięć
  

• uprawnienie do zatwierdzania dokumentów przesunięć do innych magazynów
  

• uprawnienie do zatwierdzania dokumentów przesunięć z innych magazynów ( dokumenty te znajdują się w FL4 - DOKUMENTY - DOKUMENTY WEWNĘTRZNE - MM Z INNYCH MAGAZYNÓW )
  

• uprawnienie do dopisywania i edycji dokumentów RW ( rozchód wewnętrzny )
  

• uprawnienie do wystawiania i edycji dokumentów K+ ( korekta stanów )
  

REZERWACJE / ZAMÓWIENIA

• uprawnienie do wystawiania rezerwacji dla kontrahentów
  

• uprawnienie wskazujące, czy operator ma możliwość zablokowania na rezerwacji cen i upustów ( w momencie sprzedaży obowiązywała będzie cena z rezerwacji )
  

• uprawnienie do usuwania rezerwacji kontrahentów
  

• możliwość dopisywania i edycji zamówień do dostawców
  

• uprawnienie regulujące dostęp do edytora zamówień
  

• uprawnienie do podglądu listy zamówionych pozycji
  

• uprawnienie do kasowania znacznika OK
  

ZESTAWIENIA

• uprawnienie do wykonywania raportu sprzedaży
  

• uprawnienie do wykonywania zestawień: podsumowania dzienne, rozchody wg towarów, obroty handlowe, obroty wg grup towarowych, itp.
  

• uprawnienie do wykonywania zestawień poszczególnych typów dokumentów
  

• uprawnienie do wykonywania rejestrów VAT ( zakupów/sprzedaży/paragonów )
  

• uprawnienie do wykonywania zestawień wg towarów
  

• uprawnienie do wykonywania zestawień rozliczeń sprzedawców
  

• uprawnienie do wykonywania zestawień rozliczeń tras
  

MAGAZYN

• uprawnienie do edycji danych magazynów
  

• uprawnienie do edycji symbolu regału przy kartotekach magazynu
  

• wprowadzanie danych bilansu otwarcia magazynu
  

• uprawnienie do przygotowywania stanów magazynu na wskazany dzień
  

• uprawnienie do dopisywania inwentaryzacji ( otwarcie inwentaryzacji zablokuje sprzedaż na zliczanych kartotekach )
  

• operacja porządkująca stany ilościowo – wartoś­ciowe każdej z kartotek magazynu
  

• uprawnienie do zamykania okresu rozrachunkowego systemu
  

• uprawnienie do podsumowywania wartościowego i ilościowego kartotek magazynu
  

• opcja umożliwia usunięcie kartotek, które w bieżących zbiorach nie mają już żadnych obrotów
  

• uprawnienie do podglądu obrotów kart magazynowych
  

• uprawnienie do ustawiania daty blokady na wystawiane dokumenty. Nie będzie można wystawić żadnego dokumentu z datą wcześniejszą niż wprowadzona data
  

• uprawnienie do edycji stanów minimalnych/maksymalnych/VIP kartotek magazynu
  

MAGAZYN - LOGISTYKA

• uprawnienie do wykorzystywanie modułu ZARZĄDZANIE MAGAZYNEM
  

• uprawnienie do pracy z modułem ADMINISTRATOR MAGAZYNU
  

KATALOG KONTRAHENTÓW

• uprawnienie do edycji danych kontrahenta
  

• uprawnienie do wstawiania znacznika blokady sprzedaży przy kontrahencie, niemożliwe bedzie wystawianie dokumentów sprzedaży wskazanym kontrahentom
  

• uprawnienie do ustalania kontrahentom limitu kredytowego i opcji blokowania po jego przekroczeniu
  

• uprawnienie do ustalania upustu/narzutu ogólnego
  

• uprawnienie do przeglądu upustów przypisanych kontrahentowi do wskazanych grup towarowych ( bez mozliwości edycji )
  

• uprawnienie do edycji upustów przypisanych kontrahentowi do wskazanych grup towarowych
  

• uprawnienie do edycji grupy dokumentów handlowych
  

• uprawnienie do przydzielania kontrahentom domyślnej form płatności
  

• uprawnieni do wykonywania zestawienia RANKING OBROTÓW
  

• uprawnienie do wykonywania analiz: ANALIZA OBROTÓW, OBROTY WG GRUP TOWAROWYCH
  

• uprawnienie do przeglądu asygnat rozliczonych
  

• uprawnienie do przeglądu asygnat niekonwertowanych
  

• uprawnienie umożliwiające podgląd na listę wpłat kontrahenta
  

• uprawnienie do wydruku listy kontrahentów
  

• uprawnienie do usuwania listy kontrahentów
  

• uprawnieni do podglądu na ceny specjalne przypisane do kontrahenta
  

• uprawnienie do ustalania opcji FAKTURA VAT przy kontrahenci, przy ustawieniu na NIE każda sprzedaż dla wskazanego kontrahenta będzie musiała być zafiskalizowana
  

• uprawnienie do ustalania haseł do kont na serwerze FTP
  

• uprawnienie do edytowania tras kontrahenta przez operatora
  

• uprawnienie do przypisywania kontrahentów do grup kontrahentów
  

KATALOG TOWARÓW

• uprawnienie do korygowania cen towarów ( zmiany zostaną zapisane w katalogu towarów )
  

• uprawnienie do korygowania symboli towarów
  

• uprawnienie do korygowania danych towarów
  

• uprawnienie do usuwania towarów z katalogu towarów ( możliwe będzie jedynie towarów bez obrotów )
  

• uprawnienie do tworzenia zamienników
  

• uprawnienie do tworzenia zestawów towarów
  

• uprawnienie do dopisywania nowych marek samochodowych
  

• uprawnienie do wykonywania eksportów katalogu towarów
  

• uprawnienie do eksportu warunków dostaw
  

• uprawnienie do określania procentu dodatkowych kosztów przy grupach towarowych
  

TABELE

• uprawnienie do przeglądu i edycji grup kontrahentów
  

• uprawnienie do edycji grup dokumentów handlowych
  

• uprawnienie do edycji grup dokumentów wewnętrznych ( RW, K+ )
  

• uprawnienie do przeglądu i edycji danych grup towarowych
  

• uprawnienie do ustalania kursów walut
  

• uprawnienie do definiowania i edycji danych promocji
  

• uprawnienie do edycji trasy
  

KASA / BANK

• uprawnienie określające dostęp do teczki
  

• uprawnienie do zamykania raportów kasowych
  

• uprawnienie do odtwierdzania raportów kasowych, dokumenty kasowe zostaną przeniesione ponownie do teczki
  

• uprawnienie do korygowania wydrukowanych dokumentów kasowych
  

• uprawnienie do usuwania dokumentów kasowych ( powstanie dziura w numeracji )
  

ROZRACHUNKI

• uprawnienie regulujące dostęp do modułu ROZRACHUNKI
  

• uprawnienie umożliwiające przegląd płatności jednego kontrahenta np. z poziomu wystawiania dokumentu sprzedaży
  

• uprawnienie do rozliczania płatności z poziomu modułu ROZRACHUNKI ( nie powstanie w ten sposób żaden dokument kasowy )
  

• uprawnienie do usuwania zapłat wprowadzonych w module ROZRACHUNKI
  

• uprawnienie do wykonywania funkcje serwisowych, uprawnienie to powinien posiadać jedynie operator pełniący funkcje administratora w systemie. UWAGA! Funkcje serwisowe powinny być wykorzystywane jedynie w uzgodnieniu z producentem systemu.
  

WARSZTAT

• uprawnienie do głównego menu systemu FALCON4, jeśli operator nie posiada tego uprawnienia po zalogowaniu automatycznie będzie przenoszony do głównego przeglądu modułu WARSZTAT
  

• uprawnienie do głównego przeglądu modułu WARSZTAT, operator nie posiadający tego uprawnienia nie będzie miał dostępu do funkcji znajdujących się w module warsztatowym
  

• uprawnienie do dopisywania i edycji zleceń napraw
  

• uprawnienie do usuwania zleceń napraw
  

• uprawnienie do zatwierdzania zleceń napraw
  

• uprawnienie do odtwierdzania zleceń napraw
  

• uprawnienie do zatwierdzania rozliczonych zleceń napraw
  

• uprawnienie do odtwierdzania rozliczonych zleceń napraw
  

• uprawnienie do rozliczania i konwertowania zleceń napraw
  

• uprawnienie do rozliczania pracowników warsztatu ( wykonanie analiz: ROZLICZENIE PRACOWNIKÓW )
  

• uprawnienie do edycji danych pojazdów
  

• uprawnienie do edycji danych pracowników odnotowanych w module warsztatowych