3. REZERWACJA

Spis treści


W obiegu dokumentów rezerwacje mogą pełnić bardzo ciekawą rolę. Dokument taki jest zapisem zamówienia złożonego przez naszych odbiorców, które może zarezerwować im pewne posiadane ilości poszczególnych towarów, przedstawić w formie wydruku ilości, których nam brakuje do pełnego zrealizowania złożonych zamówień, może automatycznie przechwycić towary z wprowadzanych dokumentów zakupów. Zrealizowane zamówienie można w całości lub części zamienić na dokumenty sprzedaży, przesunięcia lub asygnaty.

Z punktu widzenia dalszej obróbki rezerwacje podzielone zostały na 3 kategorie:

REZERWACJE ( BIEŻĄCE ) zakładanie nowych rezerwacji, wczytywanie zamówień od klientów złożonych poprzez sklep internetowy lub program cennik. Generalnie powinny się tutaj znaleźć wszystkie zamówienia, które powinny być natychmiast zrealizowane.
( TERMINAL ) tutaj trafiają zamówienia złożone poprzez zdalny terminal do przeglądania oferty i składania zamówień, połączenia bezpośrednie pomiędzy dwoma systemami FALCON4 oraz filie przedsiębiorstwa.
( ZAPYTANIA ) zamówienia, które czekają na realizację, np. długoterminowe zamówienie, lub czekające na dostawę. Te rezerwacje nie będą brane pod uwagę podczas wykonywania zamówienia WG REZEREWACJI w EDYTORZE ZAMÓWIEŃ. Zamówienie takie może pełnić rolę określaną jako BACK ORDER.
( BRAKI ) rezerwacje z tej kategorii występować będą jedynie w firmach, w których działają magazyny terminalowe. Na dokumentach tych zablokowane będą pozycje oznaczone jako braki przez magazynierów.


W każdej z zakładek kolumny przeglądu, a także klawisze aktywne są analogiczne, w związku z tym nie będą opisywane w osobnych rozdziałach.

Możliwe jest przesuwanie zamówień pomiędzy tymi kategoriami ( klawisz [F9] ). Szczególnego znaczenia nabiera ten układ przy wykorzystaniu ZDALNYCH TERMINALI do zamówień ( tylko w wersji FL4LINUX ). Statystyka wartościowa przesuwanych zamówień terminalowych do bieżących jest odnotowywana w pliku: TERMINAL.RAP.

Dokument rezerwacji można edytować tak samo, jak każdy inny dokument: możliwe jest dopisywanie pozycji, ich usuwanie, korekta ilości. Jeżeli zamawiana ilość jest na stanie magazynu, możliwe jest jej ZABLOKOWANIE. Od tej pory aż do momentu usunięcia rezerwacji lub jej zrealizowania nikt nie będzie mógł wykorzystać zablokowanej ilości. Czas trwania blokady definiuje się dla każdego klienta oddzielnie. Po jego upływie możliwe jest automatyczne odblokowanie rezerwowanych towarów danego klienta.

Z rezerwacji można wykonać:

Jeżeli rezerwacja zakładana jest w magazynie filii ( magazyn musi mieć ustawiony taki status ), to będzie ona na przeglądzie odpowiednio oznakowana: '>> FILIA: FI <<' ( gdzie FI będzie symbolem magazynu filii ).

Z takiej rezerwacji będzie można wykonać jedynie dokument przesunięcia do tego magazynu. Jeżeli rezerwacje przegląda pracownik filii, to w przeglądzie pojawią się tylko te założone przez niego.

W pracy terminalowej możliwe jest ustawienie, by magazynem zaopatrzeniowym dla klienta był magazyn filii. W takim wypadku jego rezerwacja pojawi się tylko na przeglądzie wykonywanym przez pracownika filii.

Temat rezerwacji i zamówień w magazynie filii szerzej został opisany w rozdziale FILIA.


Spis treści