30.2. Wykorzystanie połączeń.

Połączenia bezpośrednie pozwalają na znaczne usprawnienie współpracy pomiędzy firmami działającymi na systemie FALCON4.

IMPORT DOKUMENTÓW ZAKUPU

( FL4 - DOKUMENTY - ZAKUPY - ZAKUP - → - IMPORT - INTERNET )

System pozwoli na zaimportowanie za pośrednictwem internetu dokumentów zakupu z serwera DOSTAWCY. W momencie importu system umożliwi dostęp do dokumentów ze wszystkich dostępnych serwerów. Wybór jednego z nich umożliwi przegląd dokumentów zakupu z zadanego okresu czasu ( domyślnie ostatni tydzień ).

PRZEGLĄD DOKUMENTÓW

Przegląd dokumentów możliwych do pobrania zawierał będzie następujące informacje:

*	informacja o tym, czy dokument był już wczytywany
MG	symbol magazynu, w którym wystawiony był dokument
faktura	numer dokumentu
data	data wystawienia dokumentu
il.poz	ilość pozycji dokumentu
dla klienta	informacja o kliencie, dla którego towar znajdujący się na dokumencie został zamówiony ( informacja może być wprowadzana w momencie rezerwowania towaru w systemie DOSTAWCY )

Wybór jednego z dokumentów klawiszem [Enter] spowoduje rozpoczęcie procedury importu dokumentu, która jest analogiczna do importu dokumentu za pośrednictwem plików w formacie FL4.

REZERWOWANIE TOWARÓW

( FL4 - MAGAZYN - CTRL → )

Możliwość sprawdzania dostępności towarów u DOSTAWCY istnieje z każdego przeglądu magazynu. W zależności od ilości zdefiniowanych w systemie magazynów procedurę tą wywołujemy jedno- lub dwukrotnie naciskając klawisze [CTRL →] ( w przypadku większej ilości magazynów pierwsze naciśnięcie klawiszy [CTRL →] spowoduje wywołanie przeglądu dostępności towaru w innych magazynach ).

W efekcie wyświetlona zostanie informacja o dostępności ( stanie i ilości zarezerwowanej ) oraz cenie towarów, u każdego z DOSTAWCÓW, do których skonfigurowane zostały połączenia bezpośrednie. Towar może zostać zarezerwowany ( [Enter] ), jednak procedura ta wymagała będzie podania hasła dostępu do systemu DOSTAWCY. Modyfikacja powstałej w ten sposób w systemie DOSTAWCY rezerwacji możliwa jest z poziomu przeglądu ZAMÓWIEŃ ZDALNYCH.

ZAMÓWIENIA ZDALNE

( FL4 - MAGAZYN - → - ZAMÓWIENIA ZDALNE )

Opcja ta umożliwia kontrolę nad zamawianymi u dostawcy towarami. Dostęp do przeglądu zabezpieczony jest hasłem ( jego podanie wymagane będzie raz na sesję ).

KOLUMNY PRZEGLĄDU


symbol	symbol zamawianego towaru
klient	informacja o kliencie, dla którego towar jest zamawiany
ilość	( )
ilość blok.	zablokowana ilość towaru
OK	informacja o przesłaniu zamówienia do realizacji
cena	( )

KLAWISZE AKTYWNE


Enter	korekta zamawianej ilości
End	korekta zamawianej ilości ( wpisana ilość zostanie dodana do wcześniej zamówionej ilości )
Del	usunięcie pozycji z zamówienia

PRZESYŁANIE ZAMÓWIEŃ DO DOSTAWCY

( FL4 - DOKUMENTY - ZAMÓWIENIA - → - ZAMÓWIENIE ZDALNE )

System FALCON4 umożliwia wysyłanie do DOSTAWCY kompletnych zamówień, które mogą być wcześniej przygotowywane za pomocą odpowiednich funkcji systemu ( np. Zamówienie wg MIN/MAX, Zamówienie wg sprzedaży - patrz rozdział poświęcony Edytorowi zamówień ).

Po uruchomieniu tej funkcji systemu na ekranie pojawi się przegląd pozycji zamówienia ( lewa kolumna przeglądu ) i towarów powiązanych z nimi w magazynie dostawcy ( prawa kolumna przeglądu ). W przypadku, gdy takiego powiązania system nie odnajdzie konieczne będzie jego utworzenie. Można tego dokonać na kilka sposobów:

ponownie odszukać powiązanie w bazach systemu ( skuteczne przede wszystkim w przypadku gdy powiązanie zostało przypadkowo usunięte ) ( Enter - ODSZUKAĆ PONOWNIE - TAK )
wprowadzić symbol dostawcy ręcznie ( Enter - ODSZUKAĆ PONOWNIE - WPROWADŹ SYMBOL )
odszukać symbol dostawcy we wczytanym cenniku - ( [F3] )

Przesłanie zamówienia do realizacji ( w systemie dostawcy widoczne to będzie jako znacznik OK przy rezerwacji ) wykonywane jest poprzez → - DO REALIZACJI.

KOLUMNY PRZEGLĄDU


zamawiany towar	symbol zamawianego towaru
ilość	( ), kolumna może być ukrywana, bądź uwidaczniana klawiszem [F7]
w cenie	cena zakupu
s t a t u s	?? - powiązanie niepotwierdzone, OK - powiązanie potwierdzone, ' ' - brak powiązania
mg	symbol magazynu w systemie dostawcy, w którym towar zostanie zamówiony
odszukany u dostawcy	symbol towaru odszukanego u dostawcy
ilość	dostępna ilość zamawianego towaru, kolumna może być ukrywana, bądź uwidaczniana klawiszem [F7]
w cenie	cena netto z jaką towar zostanie zarezerwowany )

W dolnej części ekranu na pasku info przedstawione zostaną symbol i pełna nazwa powiązanych towarów, co pozwala na wstępną weryfikację powiązania.

KLAWISZE AKTYWNE


Enter	ponowne odszukanie
Spacja	status
Del	usunięcie powiązania
→	przekazanie do realizacji
F3	cennik dostawcy ( możliwość tworzenia powiązań )
F7	pokaż/ukryj kolumny ilości
F10	zamówienie wskazanych pozycji

Spis treści - Wyżej