4.2.3. Wydruk asygnaty

( FL4 - DOKUMENTY - SPRZEDAŻ - ASYGNATA - [ENTER] - [TAB] )

Na ekranie pojawi się MENU WYDRUKU asygnaty:


DOKUMENT WYSTAWIA	wskazanie operatora wystawiającego dokument. Zmiana operatora poprzez podanie hasła.
DOKUMENT ODBIERA	nazwisko osoby odbierającej dokument do wyboru z listy pracowników kontrahenta, którego dotyczy dana rezerwacja. Pojawi się ono na dokumencie. Jeżeli odbiorca jest tylko jeden jego nazwisko pojawi się automatycznie po wejściu do MENU ( nazwiska odbierających pobierane są z: FL4 - KONTRAHENCI - [->] - NUMERY / PRACOWNICY NR REJ ).
DZIELENIE WYDRUKU	aktywne / nie aktywne, parametr związany z ustawieniami wydruku asygnat z danego stanowiska ( SETUP - PARAMETRY - STANOWISKO - WYDRUK ASYGNAT )
KOMENTARZ	dodatkowa informacja drukowana na dokumencie
DOPISEK DO NUMERU	wprowadzenie dodatkowego oznaczenia poza numerem dokumentu. Domyślne teksty definiuje się w parametrach magazynu, tutaj można go ewentualnie zmienić.
DRUKUJ	rozpoczęcie wydruku

OGRANICZENIA WYDRUKU

Ustawiając odpowiednio uprawnienia możemy się zabezpieczyć przed dokonywaniem zmian w dokumentach magazynowych przez pracowników ( przypadkowo lub celowo ). Uprawnieniem tym jest SETUP - OPERATORZY SYSTEMU - [ENTER] - POTWIERDZENIE PO WYDRUKU. Jeżeli operator ma to uprawnienie ustawione na TAK, to wolno mu tylko raz wydrukować asygnatę ( w przeglądzie dokumentów pojawi się napis: DRUKOWANO... ). Jakiekolwiek dopisanie nowej pozycji lub zmiana w jej zawartości wymaga założenia nowej asygnaty, wycofanie pozycji wymaga natomiast ingerencji osoby posiadającej odpowiednie uprawnienia ( ten sam parametr ustawiony na NIE ). Kolejny krok, czyli zamiana asygnat( y ) na fakturę spowoduje automatyczne potwierdzenie wszystkich powstałych w ten sposób dokumentów.

Opisany mechanizm jest nieco uciążliwy w małych firmach, lecz w większych dobrze uszczelnia obrót towarowy w magazynie.

DZIELENIE WYDRUKU

Dzielenie wydruku jest mechanizmem stworzonym dla firm, które mają magazyn podzielony na dwie części, często oddzielone od siebie. Spowoduje on podział wydruku asygnaty na dwie części wg oznaczeń lokalizacji towaru ( REGAŁ ).
Należy kolejno:

wprowadzając oznaczenia regałów ustawić na pierwszym miejscu znak opisujący magazyn ( np. A dla magazynu pierwszego, B dla drugiego )
ustawić parametry wydruku: SETUP - PARAMETRY - STANOWISKO - WYDRUK ASYGNAT: DZIELENIE WYDRUKU: AKTYWNE, DRUKARKA 1: LPT1, DRUKARKA 2: LPT2 ( oczywiście wskazania na porty drukarek są tutaj czysto przykładowe )
w MENU WYDRUKU asygnaty zwracać uwagę, czy parametr: DZIELENIE WYDRUKU jest aktywny

Wyłączenie mechanizmu sprowadza się tylko do ustawienia parametru: SETUP - PARAMETRY - STANOWISKO - WYDRUK ASYGNAT - DZIELENIE WYDRUKU: w pozycji NIE AKTYWNE.

Spis treści - Wyżej