5.1.9. Faktury eksportowe

Wystawienie faktury eksportowej jest podobne jak wystawienie faktury normalnej z drobnymi ( opisanymi poniżej ) różnicami. Po ustawieniu parametru: SETUP - PARAMETRY - DOKUMENTY HANDLOWE - FAKTURA EKSPORTOWA - AKTYWNA na 'TAK' podczas dopisywania nowej faktury pojawi się możliwość zadeklarowania jej jako eksportowej.

Kurs przelicznika może być korygowany nawet po wydruku gotowego dokumentu. W takim wypadku wartość walutowa dokumentu nie ulegnie zmianie.

NAGŁÓWEK FAKTURY EKSPORTOWEJ

Należy wprowadzić następujące dane:


FAKTURA EKSPORTOWA	należy wprowadzić literą 'T' ( TAK )
SYMBOL WALUTY	trzyliterowy symbol waluty ( istnieje możliwość wybrania z listy F2 ). Musi być wcześniej wprowadzony do tabeli walut ( FL4 - TABELE - TABELA KURSÓW WALUT ); jeżeli wskazanemu kontrahentowi został przypisany symbol waluty, w jakiej z nim się rozliczamy, to pole to będzie już wypełnione bez możliwości zmiany.
KURS	przelicznik waluty. Jeżeli na bieżąco wprowadzane są kursy walut, to system odszuka i zaproponuje kurs obowiązujący dnia wystawienia dokumentu sprzedaży.
PRZELICZAĆ Z CEN	'T' - tak, faktura wystawiana w złotówkach, które będą przeliczone na walutę wg podanego przelicznika; 'N' - podawane ceny będą w zadeklarowanej walucie.
REEKSPORT	możliwość wskazania, czy dana faktura dotyczy eksportu, czy reeksportu. Konsekwencje wynikną przy wydruku dokumentu.
FAKTURA WEWNĄTRZ UE	'T' / 'N' - wskazanie, czy jest to faktura wewnątrzunijna

Po wprowadzeniu wyżej wymienionych pól dalsze czynności związane z wystawieniem faktury eksportowej są analogiczne do wystawiania dokumentu krajowego. Pozostałe informacje tak jak w normalnej fakturze.

Jeżeli na wydruku faktury eksportowej mają się pojawić wyliczenia ilości opakowań zbiorczych i ich ciężaru ( wraz z podsumowaniami ), to należy wypełnić pola opisane w rozdziale dotyczącym SPECYFIKACJI EKSPORTOWEJ.

ZMIANA KURSU WALUTY

Jeżeli pomiędzy wystawieniem dokumentu a jego wydrukiem doszło do zmiany kursu waluty, możliwe jest dokonanie tej korekty. Wpłynie ona tylko na zmianę wartości złotówkowej faktury ( wartości walutowe pozostaną bez zmian ). Widać to będzie na fakturach eksportowych, gdzie w pozycjach wprowadzamy ceny w zł. ( przeliczać z cen zł ustawione na 'T' ). Po zmianie kursu waluty zmienią się ceny złotówkowe.

NARZUT OD WALUTOWEJ CENY ZAKUPU

W przypadku faktur eksportowych zdarza się, że naszego kontrahenta interesuje jedynie walutowa cena sprzedaży ( np. w markach niemieckich ), utworzona poprzez dodanie narzutu ( np. 20% ) do walutowej ceny zakupu. W ten sposób sugerowane będą ceny tylko towarów należących do tych grup towarowych, dla których zdefiniowano klientowi narzut do ceny walutowej ( FL4 - KONTRAHENCI - [F2] ). Należy pamiętać o wprowadzeniu litery 'W' po podaniu procentu narzutu.

Konsekwencją sprzedaży towaru należącego do grupy oznaczonej literą 'W' będzie oparcie się na cenie walutowej ( a nie kalkulacyjnej ). Jeżeli faktura eksportowa wystawiana jest w cenach złotówkowych z katalogu, to proponowana cena sprzedaży będzie wynikać z równania:
cena walutowa zakupu * narzut * kurs waluty ;
jeżeli ceny podawane są od razu w walucie, to równanie będzie miało postać:
cena walutowa zakupu * narzut.

WYDRUK ILOŚCI OPAKOWAŃ ZBIORCZYCH I ICH CIĘŻARU

W systemie FALCON4 istnieje możliwość wydruku ilości opakowań zbiorczych i ich ciężaru.

Do dyspozycji dwa mechanizmy ich wyliczania:

stała ilość części składowych w opakowaniach zbiorczych ( np. towar OLEJ SŁONECZNIKOWY zawsze jest eksportowany w kartonach po 20 szt., a każdy karton waży 15 kg ). W katalogu towarów należy w tej pozycji wprowadzić informacje:

j.m. :	KRT ( karton )	1
( j.m. ) :	SZT ( sztuki )	2
ile :	20 ( 20 sztuk w kartonie )	3
dodatk. jm. ( 1 ):	kg ( wyliczenie zawsze w kilogramach )	4
ile :	15 ( jeden karton waży 15 kg )	5

Jeżeli nie zostanie wypełniona pozycja ( j.m. ), to ciężar odnosić się będzie do podstawowej jednostki miary; jeżeli równocześnie podstawowa jednostka miary będzie w kilogramach, to ostatnia ( 5 ) pozycja ( ile ) nie może być inna niż 1 ( w przeciwnym wypadku dojdzie do paradoksalnej sytuacji, że np. 10 kg waży 20 kg );
zmienny ciężar opakowań zbiorczych - podstawowa jednostka miary: kilogramy ( np. eksportowane kiełbasy są w opakowaniach raz po 10, raz po 12 kg ). Wszystkie wyżej wymienione pola - oprócz j.m. muszą pozostać puste. Ilość kartonów wprowadzana jest ręcznie do każdej z pozycji dokumentu;

Sposób interpretacji poszczególnych pól może być następujący:

ciężar wyrobów podawany na dokumentach eksportowych wyliczany będzie wg wzoru: podana ilość lub, ( jeżeli wypełnione jest pole ( j.m. ) ) podana ilość opakowań zbiorczych * dodatk. jm. ( 1 ) ile ( czyli ciężaru pojedynczego opakowania ). Jeżeli ciężar łączny jest jednocześnie ilością, to zarówno pole ( j.m. ), jak i dodatk. jm. ( 1 ) ile muszą pozostać puste. Będzie to miało miejsce tylko wtedy, gdy podstawową jednostką miary będą kilogramy;

ilość opakowań zawsze będzie wprowadzana ręcznie podczas wprowadzania pozycji dokumentu i zależeć będzie od parametru podanego w polach ( j.m. ) / ile. Jeżeli będą puste, to propozycja ilości opakowań będzie = 0; w przeciwnym wypadku wynikać będzie z podzielenia ilości na opakowania wg podanego przelicznika. Wyliczoną ilość można ręcznie skorygować.

SPECYFIKACJA EKSPORTOWA

Specyfikacja eksportowa jest dodatkowym zestawieniem wymaganym przez urzędy celne DRUKOWANYM TYLKO DO DOKUMENTÓW EKSPORTOWYCH. Specyfikacja zawierać będzie podliczenie ciężaru i ilości opakowań eksportowanego towaru w poszczególnych kodach celnych. Zasady, jakimi należy się kierować, aby uzyskać prawidłowe wartości w poszczególnych kolumnach są identyczne, jak opisane powyżej.

Wprowadzanie kodów celnych najlepiej jest wykonać w trybie ich edycji pełnoekranowej ( PRZEGLĄD POZYCJI FAKTURY - [→] - PODGLĄD KODÓW CELNYCH - [ENTER] ). Jeżeli więcej pozycji będzie miało ten sam kod celny, należy je najpierw zaznaczyć ( klawiszem [←] ).

REEKSPORT W STAŁYCH CENACH SPRZEDAŻY

Kolejnym problemem mogącym powstać w powiązaniu z fakturami eksportowymi jest konieczność zapewnienia stałej walutowej ceny sprzedaży naszemu odbiorcy. Cena ustalona na jego zamówieniu ( dokument rezerwacji ) nie powinna się zmienić. Jeżeli pomiędzy zakupem z importu a wystawieniem dokumentu eksportowego dojdzie do zmiany kursu waluty, to najprawdopodobniej zmieni się również cena sprzedaży wyrażona w walucie.

Chcąc zagwarantować sobie niezmienność tej ceny należy zamówienie wprowadzić na REZERWACJĘ EKSPORTOWĄ. Można z niej wykonać zarówno fakturę eksportową jak i normalną wg podanego w nagłówku kursu. Jeżeli w układzie organizacyjnym obiegu dokumentów funkcjonuje ASYGNATA, to konwersję należy wtedy robić poprzez ASYGNATĘ EKSPORTOWĄ, a z niej dopiero FAKTURĘ EKSPORTOWĄ.

Spis treści - Wyżej